オフィス片付け、こんな「困った」ありませんか?

オフィス移転や事務所の統廃合を予定されている企業様も多いのではないでしょうか。3月は企業の移転・退去が集中する時期。新天地でのスタートに向けて準備を進める一方で、頭を悩ませるのが「オフィスから出る大量の廃棄物」の処理です。

特に、石膏ボード、OAフロア、什器、機密文書など、多種多様な廃棄物が「混合状態」で出やすい年度末のオフィス移転。このような状況で、こんなお悩みを抱えていませんか?

• 「廃棄物の種類が多すぎて、どこから手をつければいいかわからない」
• 「分別作業に人手も時間もかけられない」
• 「小物家電やOA機器が混在していて、処理業者が見つからない」
• 「機密文書の処理が心配で、情報漏洩リスクが不安」
• 「処理コストが想定以上に膨らんでしまった」

実は、オフィスから出る廃棄物は想像以上に複雑です。建物の内装材である石膏ボードや床材、デスクやキャビネットなどの什器類、パソコンやプリンターといったOA機器、電気ケトルや扇風機などの小物家電、さらには重要書類や個人情報を含む機密文書まで、実に多岐にわたります。

これらが混合状態で一度に出てくるため、「どの業者に頼めばいいのか」「分別はどこまで必要なのか」「法令遵守は大丈夫か」と、担当者の方は頭を抱えてしまうのです。

しかし、ご安心ください。私たち産業廃棄物処理のプロフェッショナルが、そんなお悩みをまるごと解決いたします。

オフィス廃棄物の「混合状態」が引き起こす問題

通常、産業廃棄物の処理では、廃棄物の種類ごとに分別することが求められます。木くず、金属くず、廃プラスチック、ガラスくず、紙くずなど、廃棄物処理法で定められた品目ごとに分けなければ、適正な処理ができないためです。

しかし、オフィス移転の現場では、こうした理想的な分別は現実的ではありません。限られた時間と人員の中で、大量の廃棄物を細かく分類することは、非常に大きな負担となります。特に、以下のようなケースでは分別作業が困難を極めます。

混合廃棄物の典型例:

• デスクの引き出しに残った文房具、小物家電、ケーブル類が一緒になっている
• キャビネットの中に機密文書とファイル、バインダーが混在している
• 会議室の片隅に、プロジェクター、延長コード、古いノートPC、書類ファイルが積まれている
• 倉庫に、過去のイベント用品、販促物、破損した什器が混ざって保管されている

このような状況で、「すべて分別してから処理業者を呼んでください」と言われたら、移転作業は大幅に遅れてしまいます。

当社の「一括引取サービス」の強み

当社では、オフィスから出る多種多様な廃棄物を「混合状態のまま」一括でお引き取りできる体制を整えています。

これは、当社が持つ豊富な処理許可と、自社処理施設での選別・リサイクル能力があるからこそ実現できるサービスです。お客様には最小限の分別だけをお願いし、細かな仕分けは私たちプロにお任せください。

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一括引取の対象となる主な廃棄物:

小物家電: 電気ポット、扇風機、電気ストーブ、ラミネーター、シュレッダー、加湿器、空気清浄機、卓上照明など

OA機器: デスクトップPC、ノートPC、モニター、プリンター、複合機、スキャナー、サーバー機器、ネットワーク機器、UPS(無停電電源装置)など

什器・家具: デスク、チェア、キャビネット、書庫、ロッカー、パーテーション、会議テーブル、応接セット、カウンターなど

内装材: 石膏ボード、OAフロア(フリーアクセスフロア)、カーペットタイル、ブラインド、間仕切りパネルなど

雑品・その他: ケーブル類、電源タップ、文房具、ファイル、段ボール、梱包材、カタログ、サンプル品など

これらが混在していても、まとめて回収・処理が可能です。お客様は「大まかに大きな家具」「小物類」「紙類」程度の分別で構いません。あとは当社のスタッフが適切に仕分けし、法令に基づいた適正処理を行います。

作業効率とコスト削減の両立

一括引取のメリットは、手間の削減だけではありません。実は、処理コストの面でも有利なのです。

複数の業者に分けて依頼すると、それぞれに運搬費や処理費が発生し、トータルコストが膨らみがちです。しかし、一括引取であれば、搬出作業は一度で完了し、処理も効率的に行えるため、結果としてコストを抑えることができます。

また、当社では自社処理施設でのリサイクルを積極的に推進しています。金属くずや廃プラスチックなど、再資源化可能なものは有価物として買い取ることも可能です。これにより、処理費用の一部を相殺でき、さらなるコストメリットが生まれます。

機密文書・データの適正処理

オフィスから出る廃棄物の中で、特に慎重な取り扱いが求められるのが「機密文書」と「電子データを含むOA機器」です。

近年、個人情報保護法の強化や企業の情報セキュリティ意識の高まりにより、廃棄物処理においても「データ漏洩防止」が重要な課題となっています。不適切な処理によって機密情報が流出すれば、企業の信用失墜や法的責任を問われる事態にもなりかねません。

機密文書の処理: 当社では、機密文書の溶解処理サービスを提供しています。回収した書類は専用の施設で溶解処理され、完全にリサイクルされます。溶解処理の様子は証明書として発行することも可能ですので、監査対応や社内報告にもご活用いただけます。

OA機器のデータ消去: パソコンやサーバーなどの記憶装置には、重要な業務データや個人情報が残っている可能性があります。当社でまたは物理的な破壊処理により、データを完全に消去します。

消去作業完了後には「物理破壊証明書」を発行いたしますので、情報管理部門への報告や監査対応にもお役立てください。

マニフェスト発行で処理の透明性を確保

産業廃棄物の処理では、「マニフェスト(産業廃棄物管理票)」の発行・管理が法律で義務付けられています。これは、廃棄物が適正に処理されたことを証明する重要な書類です。マニフェストの不備や紛失は、排出事業者であるお客様の責任となり、行政指導や罰則の対象となる可能性もあります。

当社では、廃棄物の引き取り後、速やかに電子マニフェストまたは紙マニフェストを発行し、お客様にお渡しいたします。電子マニフェストの場合は、システム上でリアルタイムに処理状況を確認できるため、より迅速かつ確実な管理が可能です。

処理が完了した後には、最終処分まで完了したことを示すマニフェストの返送(またはデータ送信)を行い、処理の全工程が透明化されます。中間処理施設での破砕・焼却から、最終処分場での埋立てまで、すべての段階を記録として残します。

これにより、お客様は「廃棄物がどこでどのように処理されたか」を明確に把握でき、法令遵守の証明として保管することができます。万が一、行政の立ち入り検査があった場合でも、適切なマニフェスト管理があれば安心です。当社は許可業者との連携体制も整っており、複数の処理ルートを確保することで、確実かつ迅速な処理を実現しています。

許可証の完備と信頼性

当社は、産業廃棄物処理業に必要な各種許可を完備しています。収集運搬業許可はもちろん、中間処理業許可も保有しており、法令に則った適正処理を行える体制を整えています。

建設系の産業廃棄物とオフィス系の廃棄物が混在しており、処理が複雑になりがちです。しかし、当社では建設系廃棄物の処理許可も保有しているため、現場事務所丸ごとの撤去・廃棄物処理をワンストップで対応できます。

 

1. お問い合わせ: お電話またはホームページで、お気軽にご相談ください。廃棄物の種類、量、作業希望日などをお聞かせください。

2. 現地調査・お見積もり: 必要に応じて現地調査を実施し、正確なお見積もりをご提示します（緊急案件の場合は、写真や図面でのお見積もりも可能です。）

3. 作業日の調整: お客様のご都合に合わせて、作業日を調整します。

4. 回収・処理: 当日は、経験豊富なスタッフが迅速かつ丁寧に作業を行います。

5. マニフェスト発行: 処理完了後、マニフェストや各種証明書を発行いたします。

今すぐご相談を!

オフィスの小物家電、OA機器、什器、機密文書、そして雑品まで、混合状態のまま一括引取が可能です。分別の手間を最小限に抑え、コンプライアンスを守りながら、スピーディーに処理を完了させます。

3月は一年で最も移転・撤去が集中する時期です。スケジュールが埋まる前に、ぜひ一度ご相談ください。年度末のオフィス片付け、私たちプロフェッショナルにお任せください。

大阪の現場を支える皆様の「駆け込み寺」として。
此花工場、鶴見工場の両拠点で、皆様のお越しをお待ちしております。

 

株式会社ジェイ・ポートでは、だれでもカンタンに産廃処分ができる産廃コンビニをご提供しております。
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蛍光灯や電池などの処理困難物も1つから承ってます。
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