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UPDATE :2025.11.27 
POST :2025.11.27

公共案件の面倒な書類作成はお任せ!契約書作成代行&電子マニフェスト対応で現場の負担をゼロに

公共工事(公共案件)の受注は、建設業者様にとって大きな実績となると同時に、非常に高いレベルの管理能力が問われる仕事でもあります。特に、現場から排出される「産業廃棄物」の処理については、民間工事以上に厳格なルールと透明性が求められます。

 

そこで本記事では、公共案件における産業廃棄物処理の基本と、絶対に押さえておくべきポイントについて解説します。 特に、間違いやすい「排出事業者の責任の所在」や、大阪市の発注工事では必須となった「電子マニフェストへの対応」、そして煩雑な「契約書作成」をスムーズに進める方法について重点的にお伝えします。

 

公共案件における産業廃棄物処理は?民間工事との決定的な違い

公共工事は、一般的な民間工事と比べて、産業廃棄物の処理に関して求められるレベルが格段に高くなります。 「廃棄物の適正処理」という本質は同じですが、そこに至るまでの「手続き」や「証拠」の重要性が異なります。

1. 「処理した証拠」が何よりも重視される

民間工事の場合、廃棄物が現場からなくなり、マニフェスト(産業廃棄物管理票)が手元に戻ってくれば、一旦は完了とみなされることが多いでしょう。しかし、公共案件ではそれだけでは不十分なケースが多々あります。

公共案件の最大の特徴は、「適正に処理されたことを、誰が見てもわかるように証明しなければならない」という点です。 例えば、以下のような対応を求められることがあります。

  • 写真管理の徹底:現場から搬出された廃棄物が、確実に処理施設へ搬入されたことを証明する「荷下ろし時」の写真。

  • 計量証明書の添付:どの車両で、何キログラムの廃棄物を運んだかという正確な数値の報告。

  • 処分場の明確化:どこの中間処理施設に運び、最終的にどうなったかまでのトレーサビリティ(追跡可能性)。

つまり、公共案件においては「適正に処分しました」という口頭の報告ではなく、「書類と写真で証明すること」が仕事の一部となっているのです。

2. 自治体ごとのローカルルールと仕様書

公共工事は、国や都道府県、市町村が発注者となります。そのため、法律(廃棄物処理法)を守るのは前提として、さらに「各自治体が定めた独自の仕様書や条例」に従う必要があります。

例えば、「特定品目は特定の施設にしか持ち込めない」「再資源化(リサイクル)率の目標値が決まっている」「処分方法が指定されている」など、現場ごとに細かいルールが設定されていることが珍しくありません。 これらを見落として、いつも通りの感覚で処理をしてしまうと、後から「仕様違反」として指摘を受け、最悪の場合、やり直しや是正報告を求められることになります。

公共案件では、着工前の段階で「この現場にはどのような特別ルールがあるのか」を正確に把握し、それに合わせた処理計画を立てる準備力が問われます。

 

このように、公共案件の産廃処理は「完了すれば終わり」ではなく、「完了までのプロセスと証明」こそが重要です。次の見出しでは、そのプロセスの中で最も基本かつ重要な「誰が責任者なのか(排出事業者)」について解説します。

 

排出事業者は「元請業者」になります!法的責任と現場のルール

公共案件・民間案件を問わず、産業廃棄物処理において最も基本的かつ重要なルールが「排出事業者責任」です。しかし、建設工事の場合、発注者、元請・下請・孫請といった重層構造になっているため、「一体誰が排出事業者(=ゴミの責任者)なのか?」という点で混乱が生じやすい傾向にあります。

結論から申し上げますと、建設工事に伴って生ずる産業廃棄物の排出事業者は、原則として「元請業者(元請負人)」となります。

なぜ「下請業者」ではいけないのか?
以前は、実際に作業を行っている下請業者が廃棄物を処理するケースも散見されました。しかし、平成22年の廃棄物処理法改正により、排出事業者は「元請業者」に限定されることが明確化されました。

これは、廃棄物の処理責任を元請業者に一元化することで、不法投棄や不適正処理を防ぐ狙いがあります。 したがって、たとえ実際の解体作業や掘削作業を下請業者が行っていたとしても、そこから出た廃棄物の処理契約やマニフェストの発行は、すべて元請業者の名義で行わなければなりません。

特に公共案件では、書類の名義が徹底的にチェックされます。 元請業者が下請業者に対して「工事代金に処分費も含めるから、産廃の処理も任せる」と指示することは、法律で禁じられている「丸投げ」にあたります。

もし、元請業者が関与せず、下請業者名義で契約して廃棄物を運搬した場合、「委託基準違反」として処罰の対象となります。公共工事の場合、これが発覚した時点で指名停止などの重い処分が下される可能性が高いです。

正しいフローは以下の通りです。

排出事業者: 元請業者

契約主体: 元請業者と収集運搬業者、元請業者と処分業者がそれぞれ「直接」契約する(二者間契約)

マニフェスト交付: 元請業者が交付する(または現場の担当者が元請名義で交付する)

責任は重いが、実務はサポートできます
「元請業者が責任を持つ」ということは、契約手続きやマニフェスト管理などの事務作業も、元請業者が行わなければならないことを意味します。 

しかし、責任の所在(名義)は元請業者様であっても、その契約書の作成などを私たちがサポートすることはできます。 次の見出しでは、この煩雑な「契約手続き」を私たちがどのようにお手伝いできるかについて解説します。

 

 

煩雑な委託契約書は「作成代行」いたします!事務負担を減らすサポート体制

公共案件において、着工前の最も重要な業務の一つが「産業廃棄物処理委託契約」の締結です。 前項で解説した通り、排出事業者である元請業者様が、私たち処理業者(収集運搬業者・処分業者)と直接契約を結ぶ必要があります。

しかし、この契約書の作成は非常に専門的で、慣れていないと時間のかかる作業です。 私たちは、担当者様の負担を最小限に抑えるため、契約書の作成代行サービスを行っています。

法定記載事項の「不備」を防ぐプロのサポート

産業廃棄物の委託契約書は、一般的な商取引の契約書とは異なり、廃棄物処理法で定められた「法定記載事項」を漏れなく記載しなければなりません。

運搬・処分する廃棄物の種類と予定数量

運搬の最終目的地(処分場の所在地)

委託する業者の許可番号、許可の有効期限

最終処分の方法と場所

委託契約の有効期間 など

これらを、元請業者様の担当者様が一から調べて記入するのは大変な労力です。 特に公共案件では、監査時に契約書の内容まで細かくチェックされます。万が一、記載漏れや許可情報の期限切れなどが発覚すると、契約書自体が「法定記載事項の不備」とみなされ、コンプライアンス違反を指摘されてしまいます。

お客様は「内容確認と押印」のみでOK
当社にご依頼いただければ、最新の許可情報や処分場の情報に基づき、不備のない正確な契約書ドラフトを私たちが作成いたします。 もちろん、収集運搬と処分が分かれる場合(当社が運搬のみ、あるいは処分のみの場合)でも、提携先との連携を含めてスムーズに書類を整えます。

お客様にお願いする作業は、作成された契約書の内容に間違いがないかの「確認」と、「記名・押印」のみです。

特に公共案件は工期が厳しく、書類手続きの遅れが着工の遅れに繋がることもあります。当社では、スピーディかつ確実に契約手続きを完了させ、スムーズな現場のスタートを強力にバックアップいたします。

 

公共工事で必須化が進む「電子マニフェスト」にも完全対応!

産業廃棄物管理票(マニフェスト)といえば、複数枚綴りの紙伝票が主流でした。しかし現在、公共案件においては「電子マニフェスト」の運用がスタンダードになりつつあります。

当社では、電子マニフェストシステムに完全対応しており、公共工事で求められるスピーディかつ透明性の高い処理報告を実現しています。

大阪市の公共工事では「原則必須」です
特に注意が必要なのが、自治体ごとの運用ルールです。 例えば、大阪市発注の公共工事においては、特記仕様書などで産業廃棄物管理票(マニフェスト)の「電子化」が原則として義務付けられています。

これは、不正処理の防止や事務処理の効率化を目的としたものです。 もし、「今まで紙でやっていたから」という理由で電子化の準備をしていないと、入札参加条件を満たせなかったり、工事着手前に慌てて加入手続きを行ったりすることになります。 当社は電子マニフェストに精通しており、こうした自治体の指定ルールにもスムーズに対応可能です。

電子マニフェスト導入のメリット
公共案件で電子マニフェストが推奨されるのには、明確な理由があります。

事務負担の大幅な軽減 紙マニフェストのように、A票、B2票、D票…と伝票を管理・照合する手間がなくなります。また、法的に義務付けられている「マニフェスト交付等状況報告書」の行政への提出も不要になります(データが自動で行政に報告されるため)。

コンプライアンスの強化(透明性) いつ、誰が、どこで処理したかが第三者機関(情報処理センター)のサーバーに記録されます。データの改ざんが難しいため、発注者(行政)に対して「適正に処理した」という強力な証明になります。

保管スペースの削減 マニフェストの保存義務は5年間ですが、電子データであれば物理的な保管場所(倉庫など)を確保する必要がありません。

お問い合わせはこちら

 

公共案件で失敗しない!「信頼できる産廃業者」を見極める3つのポイント

公共案件における産業廃棄物処理は、単なるコスト競争ではありません。 「安かろう悪かろう」の業者を選んでしまい、不法投棄や処理遅延などのトラブルに巻き込まれれば、元請業者としての社会的信用を一瞬で失ってしまいます。

最後に、公共案件のパートナーとしてふさわしい業者を見極めるためのチェックポイントを3つご紹介します。

1. 許可証の「品目」と「有効期限」の確認
基本中の基本ですが、委託しようとしている廃棄物が、その業者の許可証(収集運搬業許可・処分業許可)の品目に含まれているかを必ず確認しましょう。 「廃プラスチック類」は持っているが、「がれき類」は持っていない、といったケースはよくあります。

また、公共案件では「許可の有効期限」も厳しくチェックされます。工事期間中に許可が切れるようなことがないか、更新手続き中であるかなど、事前に確認できる業者であれば安心です。

2. 公共工事の実績と法令知識の有無
公共工事特有のルール(提出書類の多さ、写真管理、電子マニフェストなど)に慣れているかどうかも重要なポイントです。 実績の少ない業者だと、現場で必要な写真を撮り忘れたり、マニフェストの入力ミスが頻発したりして、現場監督様のフォロー業務が増えてしまう恐れがあります。

「過去に同様の公共案件の実績があるか」「自治体の仕様書を理解しているか」をヒアリングし、スムーズに連携できる業者を選びましょう。

3. 最終処分先の透明性(トレーサビリティ)
排出事業者(元請業者)には、廃棄物が最終的にどのように処理されたかを確認する義務があります。 信頼できる業者は、どの中間処理施設を経て、最終的にどこでリサイクル・埋立処分されるのかという「処理フロー」を明確に提示できます。

「どこに持っていくかは任せておいて」と詳細を濁す業者ではなく、処分先をリストで提示し、適正処理の根拠を示せる業者こそが、公共案件における真のパートナーと言えます。

 

まとめ:公共案件の産廃処理は「段取り」が9割!事務負担を減らして安全な現場運営を

公共工事における産業廃棄物処理は、民間工事とは異なる緊張感と厳格な管理が求められます。 今回の記事のポイントを振り返ります。

責任の所在: 排出事業者は「元請業者」です。下請業者への丸投げは法令違反となる恐れがあります。

契約手続き: 煩雑な法定記載事項を含む契約書は、私たちが「作成代行」することで、皆様の事務負担を大幅に削減します。

マニフェスト: 大阪市をはじめとする公共案件で必須化が進む「電子マニフェスト」にも完全対応。透明性と効率化を実現します。

現場代理人様が本来の施工管理業務に集中できるよう、産業廃棄物に関する業務は、私たち専門家が全面的にバックアップいたします。

「この現場の仕様書を確認してほしい」 「電子マニフェストの導入から相談したい」

これから公共案件着工を控えている建設業者様は、ぜひお気軽に当社までご相談ください。法令順守と確実な実務で、工事の無事な竣工をサポートさせていただきます。

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この記事を書いたスタッフ

建部 信吾

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